Como lançar os pagamentos do Asaas no Bling (e por que o saldo não bate)
Quem cobra pelo Asaas e organiza o financeiro no Bling faz, todo mês, o mesmo trabalho: transportar o que aconteceu de um sistema para o outro. Dá para fazer à mão, mas do jeito errado dá retrabalho no fechamento. Este guia mostra o jeito certo e, no fim, como deixar isso automático.
O jeito que parece certo (e não é)
O atalho mais comum é dar baixa na conta a receber pelo valor líquido, aquele que caiu no Asaas. O saldo até fica perto do real, mas:
- a receita no Bling fica menor do que a nota fiscal emitida;
- a taxa do Asaas some do DRE, e você perde a noção de quanto custa cobrar;
- tarifas avulsas e estornos continuam de fora, e o saldo nunca fecha no centavo.
O jeito certo, pagamento por pagamento
Para uma cobrança de R$ 100,00 com R$ 1,99 de taxa:
| No Bling | Valor | Onde |
|---|---|---|
| Baixa da conta a receber | + R$ 100,00 | Categoria de receita, cliente |
| Taxa do Asaas | − R$ 1,99 | Categoria de tarifas, fornecedor Asaas |
| Saldo da conta Asaas | R$ 98,01 | Igual ao Asaas |
Passo a passo no Bling:
- Cadastre o cliente, se ainda não existir, pelo CPF/CNPJ (evita cliente duplicado).
- Crie a conta a receber com o valor e o vencimento da cobrança.
- Dê baixa pelo valor bruto, na conta financeira que representa o Asaas.
- Lance a taxa como conta a pagar baixada (ou lançamento de caixa), com o Asaas como fornecedor.
Dica: crie em Caixas e Bancos uma conta chamada Asaas. Assim o extrato do Bling fica igual ao do Asaas e a conferência vira olhar dois números.
O que mais precisa entrar
| Acontecimento | Como lançar |
|---|---|
| Notificação por SMS ou WhatsApp | Despesa (tarifas), fornecedor Asaas |
| Saque para o banco | Transferência da conta Asaas para a conta do banco |
| Estorno | Mantenha a entrada e lance a saída do valor devolvido |
| Tarifa de pedido de estorno | Despesa (tarifas) |
O estorno merece atenção: o Asaas tira o dinheiro já no pedido, e a taxa da cobrança original nem sempre é devolvida. Apagar a entrada e a taxa deixa o Bling diferente do extrato.
Quanto tempo isso leva
Com 100 pagamentos por mês e cerca de 3 minutos cada (abrir o Asaas, achar a conta, baixar, lançar a taxa), são 5 horas por mês, sem contar tarifas, saques e estornos. E qualquer erro só aparece no fechamento.
Como automatizar
O Conciliza faz exatamente esse passo a passo sozinho, a cada pagamento: cliente sem duplicar, baixa pelo bruto, taxa como despesa, estornos, tarifas avulsas e saques. Você conecta em 2 minutos e confere no painel se a conta bate. Veja como conectar.